نقشه و ردیابی

ویژگیهای عمومی:

1- انتخاب نقشه (سیستم می تواند شامل چندین نقشه مانند نقشه شهرهای مختلف باشد)
2- نمایش نقشه
3- حرکت بر روی نقشه در همه جهات
4- بزرگنمایی در سطوح مختلف بر روی نقشه
5- نمایش نقشه کلی بصورت انتخابی (نمایشگر موقعیت)
6- چاپ محدوده مورد نظر از نقشه
7- تبدیل مختصات از سیستم های مختلف (مانند UTM و Lat/Lon به یکدیگر)
8- نمایش طول و عرض جغرافیایی هر نقطه از نقشه
9- نمایش موقعیت بر روی نقشه با دریافت طول و عرض جغرافیایی
10- اندازه گیری خطی بر روی نقشه
11- اندازه گیری سطحی بر روی نقشه

امکانات لایه بندی و تعریف مکان:

1- ایجاد، ویرایش و حذف لایه‌های اطلاعاتی (گروههای اماکن)
2- ایجاد، ویرایش و حذف مکان های جغرافیایی در هر لایه و تعیین موقعیت آن‌ها بر روی نقشه
3- تعیین مشخصاتی برای هر لایه که به هنگام اضافه نمودن مکان در آن لایه باید مقدار دهی شوند
4- فعال/غیر فعال سازی نمایش هر لایه بر روی نقشه
5- جستجوی ساده اماکن
6- جستجوی پیشرفته اماکن بر اساس لایه و ویژگی‌ها در محدوده مورد نظر
7- Import/Export کردن اطلاعات لایه‌ها و اماکن با فرمت تعریف شده
-توضیح: اماکن ذکر شده می توانند شامل مشتری، مراکز توزیع، انبارهای تحت پوشش و هر موضوع مورد نیاز باشند.

امکانات منطقه بندی (مسیر بندی) نقشه:

1- ایجاد، ویرایش و حذف منطقه و زیر منطقه بر روی نقشه بصورت چند ضلعی در سطوح مختلف
2- دسته بندی مکان های جغرافیایی درون نواحی تعریف شده بصورت خودکار
3- فعال/غیر فعال سازی نمایش هر منطقه و زیر منطقه بر روی نقشه
4- چاپ محدوده یک منطقه به همراه مکان های جغرافیایی موجود بر روی آن با امکان انتخاب لایه
5- امکان جستجوی مکان های جغرافیایی در منطقه های مورد نظر
-توضیح: کاربر می تواند بصورت بصری(visual) از موقعیت مسیر ها و منطقه های خود و مشتریانی که در منطقه واقع هستند مطلع گردد- همچنین منطقه ها را ایجاد، بهبود یا حذف کند- درقسمت بعدی ابزارهای گزارشگیری بصری معرفی خواهد شد.

امکانات گزارشگیری روی نقشه:

1- مناطق و مشتریان تحت پوشش نماینده فروش(ویزیتور) بر روی نقشه قابل رویت، تعیین و گزارشگیری است
2- ویژگیهای هر یک از مکان های روی نقشه به سادگی توسط کاربر قابل رویت و گزارشگیری می باشد.
3- در صورت استفاده از نرم افزار جامع مبنا، قابلیت گزارشگیری های زیر وجود دارد:
- صورت وضعیت مشتری
-میزان فروش و مرجوعی بر حسب کالا برای یک یا چند مشتری خاص
-میزان فروش و مرجوعی بر حسب کالا و مشتری در یک منطقه خاص
4- تمامی گزارشات نرم افزار قابلیت ارسال به Text، Excel و --- را دارا می باشند.

امکانات نرم افزار ردیابی:

نرم افزار ردیابی، نرم افزاری است که بر اساس زیرساخت نقشه مورد استفاده قرار می گیرد- هدف از استفاده از این نرم افزار مدیریت موضوعاتی است که پویا و در حرکت می باشند-
ردیابی نمایندگان فروش و خودروهای حمل کالا(در سطح شهر یا کشور) و در برخی شرکتها تحصیلداران، از جمله موضوعات مورد علاقه شرکتهای توزیع کالاست-
این ردیابی شامل اطلاعاتی مانند موقعیت مکانی فرد در هر لحظه، سرعت، میزان توقف و دما می باشد- عملیات ردیابی می تواند بصورت Online یا Offline صورت پذیرد- بعنوان
مثال نمایندگان فروشی که کمتر یا بیشتر از میزان معینی در حین درخواست گیری کنار مشتری بوده اند قابل گزارشگیری است-در ردیابی Online اطلاعات بصورت sms به ستاد (یا مرکز توزیع) منتقل می شود و در حالت Offline اطلاعات در دستگاه GPS نگهداری و در محل تخلیه می شود-در زیر با جزئیات بیشتری به این ویژگیها می پردازیم :
-ردیابی غیر همزمان(Offline)
-تخلیه اطلاعات مسیر از روی دستگاه ردیاب بصورت اتصال مستقیم
-نمایش مسیر بصورت غیر همزمان بر روی نقشه
- دریافت گزارش از سرعت، توقف و انحراف از مسیر بصورت تصویری بر روی نقشه
-شبیه سازی حرکت متحرک بر روی مسیر با نسبتی از سرعت واقعی
-نمایش موقعیت، زمان و سرعت در هر نقطه از مسیر
- دریافت گزارشات مربوط به سرعت، توقف، انحراف از مسیر و اعتبار داده ها با امکان مشاهده محل بر روی نقشه
- تفکیک مسیر تخلیه شده بر اساس تاریخ و زمان
- دریافت و نمایش اطلاعات ثبت شده توسط حسگر ها در صورت استفاده از آنها
- آرشیو سازی و مشاهده مسیرهای ذخیره شده
- جستجو بر روی مسیر های ذخیره شده بر اساس متحرک و زمان
ردیابی همزمان(Online)
-برقراری ارتباط با دستگاه ردیاب بصورت همزمان از طریق SMS
-گروه بندی متحرک ها با تعیین نمایه برای هر گروه
-نمایش زمان، موقعیت سرعت متحرک بر اساس آخرین پیام دریافت شده
- ارسال دستور به دستگاه ردیاب از طریق SMS به منظور اعلان موقعیت
- تنظیم نمودن دستگاه ردیاب از راه دور به وسیله ارسال SMS
- نمایش مسیر پیموده شده توسط متحرک تا زمان دریافت آخرینSMS
-مشاهده موقعیت و مسیر حرکت متحرک ها بصورت انتخابی
-مشاهده موقعیت و مسیر حرکت متحرک ها بصورت چند پنجره ای
- مشاهده موقعیت و مسیر حرکت متحرک ها در نمای کلی
- آگاه سازی اپراتور در صورت تخلف متحرک، شامل: انحراف بیش از حد از مسیر تعریف شده، سرعت بیش از حد مجاز، توقف بیش از حد مجاز و - - -
امکانات خاص نرم افزار نقشه، منطقه بندی و رهگیری مبنا
علاوه بر مواردی که در ویژگیهای نرم افزار ذکر گردید که می تواند بعنوان مزیت های رقابتی تلقی شود ، ویژگیهای زیر می تواند بعنوان ویژگیهای خاص و غیررقابتی می باشد :
8- گزارشگیری ویژوال
نرم افزار مدیریت راهبری نه تنها یک ابزار مانیتورینگ خودرو و ویزیتور است بلکه قادر به مانیتورینگ کل فعالیتهای شرکت است- مدیران فروش به جای ورود به سیستم فروش و گزارشگیری از سیستم فروش می توانند وارد نرم افزار مدیریت رهگیری شوند و اطلاعات مورد نیاز را در یک نگاه و بر اساس موقعیت جغرافیایی مورد نظر ببینند- با توجه به اینکه اغلب اطلاعات موجود در شرکتهای پخش وابسته به موقعیت هستند، نقشه می تواند بهترین میز کار(داشبورد ) مدیریتی باشد- چند نمونه :
- همه مشتریها را روی نقشه می بینید- روی مشتری کلیک می کنید و میزان فروش، مرجوعی، مانده بدهی و تعداد فاکتورهای باز را می بینید- می توانید چند مشتری روی نقشه را انتخاب نمایید و نسبت به هم مقایسه کنید-
- می توانید بصورت ویژوال همین اطلاعات را برای دو مسیر توزیع ببینید-
- روی یک ویزیتور کلیک کنید و علاوه بر نمایش محل فعلی او در شهر مشخص می شود تاکنون چند مشتری را ویزیت کرده و چه تعداد ویزیت موفق و چه تعداد ناموفق داشته- می توان مشخص نمود تا همین لحظه چقدر فروش داشته و حاصل کدام مشتریان بوده، و چه میزان به هدف فاصله دارد-
- روی یک ماشین کلیک کنید و بر اساس ارتباط با سیستم توزیع ببینید بصورت تقریبی چه میزان کالا در ماشین موجود است- چه مشتریانی را توزیع کرده و کدام مشتریان را باید پخش کند-
- روی یک کارخانه کلیک کنید و میزان وارده به نسبت هدف تحویل را ببینید- یا کلیک راست کنید و میزان فروش به تفکیک محصولات مختلف آن کالا را ببینید.
9- یکپارچگی با سایر محصولات مبنا
- اجرای نرم افزار نقشه بعنوان یکی از زیرسیستم های سیستم جامع
- محیط کاربری آشنا برای کاربر
- تعیین سطوح امنیتی از طریق سیستم جامع مبنا
- عدم امکان خرابکاری توسط ویزیتور بدلیل ارتباط با نرم افزار درخواست گیری
- امکان تهیه اطلس مشتریان با استفاده از نرم افزار درخواست گیری تحت رایانه جیبی با استفاده از عملکرد عادی ویزیتور
10- امکان Offline بودن نرم افزار نقشه : نرم افزار علاوه بر امکان استفاده از نقشه Online، می تواند از نقشه بصورت Offline(داخلی) نیز استفاده نماید- این موضوع چند مزیت عمده دارد :

- امکان ادامه سرویس دهی در صورت قطع شدن سرویس google به IP های ایرانی
- عدم استفاده از پهنای باند VPN شرکت مشتری بدلیل محلی بودن نقشه
- سرعت بالای بارگذاری نقشه
- عدم نیاز به تامین Internet روی Client های استفاده کننده از نرم افزار
11- امکان مسیر یابی روی نرم افزار نقشه (بعنوان مثال شما می توانید فاکتورهای یک مسیر توزیع را به سیستم دهید و نرم افزار یک مسیر با احتساب اولویت حرکت از یک مشتری به مشتری بعدی به شما نمایش دهد)